Langsung ke konten utama

MAILMERGE

MAILMERGE

1         APA ITU MAILMERGE ?


v  Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda.

v  Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .


Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:
  • Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
    Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
v  Fungsi mail merge

1)      untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda
2)      mengirim 1 pesan ke banyak email
3)      Mail Merge gunanya untuk mengirimkan email ke banyak alamat yang berbeda. Jadi tidak perlu menulis ulang alamat email untuk dikirimkan ke penerima yang berbeda, cukup sekali lalu dikirim ke alamat yang berbeda-beda



Sumber : http://ayipdidit10.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-mail-marge.html
                 http://www.computer1001.com/2008/10/cara-membuat-mail-merge-di-word-2007.html
                http://ilmudanberitateknologi.blogspot.co.id/2012/12/pengen-tau-mail-merge.html
https://brainly.co.id/tugas/2384044

2         FUNGSI ICON PADA TAB MAILINGS


1.       Group Create
      
  1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.
  2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.

2.       Group Start mail merge
       
  1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.
  2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
  3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.


3. Group Write&insert fields

  1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.
  2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
  3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
  4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
  5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
  6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
  7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.

4.      Group Preview resuts
    
  1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.
  2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
  3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.
5. Group Finish

1.       Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.


Sumber : https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-icon-mailings-pada-microsoft.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

MICROSOFT POWER POINT

Pengertian Microsoft Powerpoint Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya, PowerPoint berjalan di atas computer PC berbasis Sistem Operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan system operasi Apple Mac OS, meskipun awalnya aplikasi ini berjalan di atas system operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, terutama kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office Sistem 2003, Microsoft mengganti nama yang sebelumnya Microsoft PowerPoint menjadi Microsoft Office PowerPoint. Namun pada Office 2013 namanya cukup singkat menjadi PowerPoint saja. Versi terbarunya yaitu  versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang bergabung dalam paket Microsoft Office 2013. Sejarah...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pengertian, Fungsi, Kegunaan Ms. Publisher

Pengertian Microsoft publisher, Fungsi, Kegunaan serta kelebihan dan kekurangannya –  Sobat sudah pernah dengar aplikasi ini ? Saya yakin sobat masih awam dengan aplikasi buatan microsoft ini. Ya, wajar saja jika sobat masih awam. Di sekolah pun masih sangat jarang yang mempergunakannya. Walaupun begitu, aplikasi ini juga memiliki berbagai manfaat yang patut untuk dicoba… Mengenal Microsoft Publisher : Pengertian, Fungsi dan Kegunaan Pengertian Microsoft Office Publisher Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hah ? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain. Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk mem...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Pengertian Artikel

Pengertian, Struktur, dan Jenis-Jenis Artikel ( kd 3.7 ) Pengertian, Struktur, dan Jenis-Jenis atau Macam-Macam Artikel | Bagi Anda yang suka membaca tulisan non-fiksi populer mungkin tidak asing dengan istilah artikel. Tulisan artikel sering kita temui di media cetak seperti rubrik khusus di majalah, koran, buletin, atau di media online. Artikel adalah karangan faktual secara lengkap dengan panjang tertentu yang dibuat untuk dipublikasikan (melalui koran, majalah, buletin, dlsb.) bertujuan menyampaikan gagasan dan fakta yang dapat meyakinkan, mendidik, dan menghibur. Berdasarkan pengertian di atas, mungkin Anda kebingungan apa perbedaan artikel dengan opini. Padahal, keduanya sama-sama tulisan non-fiksi populer yang ditulis untuk menyampaikan gagasan dan pendapat seseorang. Sebenarnya, keduanya tidak jauh berbeda. Keduanya sama-sama menyampaikan pikiran seseorang yang dituangkan dalam bentuk tulisan. Perbedaannya bisa ditinjau dari segi isi; opini hanya sekadar pendapat penul...
Posting Komentar
Baca selengkapnya