Langsung ke konten utama

MAILMERGE

MAILMERGE

1         APA ITU MAILMERGE ?


v  Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda.

v  Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .


Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:
  • Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
    Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
v  Fungsi mail merge

1)      untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda
2)      mengirim 1 pesan ke banyak email
3)      Mail Merge gunanya untuk mengirimkan email ke banyak alamat yang berbeda. Jadi tidak perlu menulis ulang alamat email untuk dikirimkan ke penerima yang berbeda, cukup sekali lalu dikirim ke alamat yang berbeda-beda



Sumber : http://ayipdidit10.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-mail-marge.html
                 http://www.computer1001.com/2008/10/cara-membuat-mail-merge-di-word-2007.html
                http://ilmudanberitateknologi.blogspot.co.id/2012/12/pengen-tau-mail-merge.html
https://brainly.co.id/tugas/2384044

2         FUNGSI ICON PADA TAB MAILINGS


1.       Group Create
      
  1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.
  2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.

2.       Group Start mail merge
       
  1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.
  2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
  3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.


3. Group Write&insert fields

  1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.
  2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
  3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
  4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
  5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
  6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
  7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.

4.      Group Preview resuts
    
  1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.
  2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
  3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.
5. Group Finish

1.       Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.


Sumber : https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-icon-mailings-pada-microsoft.html

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengertian, Fungsi, Kegunaan Ms. Publisher

Pengertian Microsoft publisher, Fungsi, Kegunaan serta kelebihan dan kekurangannya –  Sobat sudah pernah dengar aplikasi ini ? Saya yakin sobat masih awam dengan aplikasi buatan microsoft ini. Ya, wajar saja jika sobat masih awam. Di sekolah pun masih sangat jarang yang mempergunakannya. Walaupun begitu, aplikasi ini juga memiliki berbagai manfaat yang patut untuk dicoba… Mengenal Microsoft Publisher : Pengertian, Fungsi dan Kegunaan Pengertian Microsoft Office Publisher Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hah ? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain. Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk mem...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cerita Bawang Merah dan Bawang Putih

Cerita Rakyat Nusantara "Bawang Merah & Bawang Putih"       Cerita Rakyat ,  Dongeng ,  Legenda Jaman dahulu kala di sebuah desa tinggal sebuah keluarga yang terdiri dari Ayah, Ibu dan seorang gadis remaja yang cantik bernama bawang putih. Mereka adalah keluarga yang bahagia. Meski ayah bawang putih hanya pedagang biasa, namun mereka hidup rukun dan damai. Namun suatu hari ibu bawang putih sakit keras dan akhirnya meninggal dunia. Bawang putih sangat berduka demikian pula ayahnya. Cerita Rakyat Nusantara "Bawang Merah & Bawang Putih" Di desa itu tinggal pula seorang janda yang memiliki anak bernama Bawang Merah. Semenjak ibu Bawang putih meninggal, ibu Bawang merah sering berkunjung ke rumah Bawang putih. Dia sering membawakan makanan, membantu bawang putih membereskan rumah atau hanya menemani Bawang Putih dan ayahnya mengobrol. Akhirnya ayah Bawang putih berpikir bahwa mungkin lebih baik kalau ia menikah saja dengan ibu Bawang merah, ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Ruang Lingkup Keprotokolan

RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN Setiap institusi baik pemerintah maupun swasta pasti akan menyelenggarakan acara baik yang bersifat resmi maupun tidak resmi (hiburan). Sering kita menyaksikan penyelenggaraan acara yang berjalan lancar, tertib, khidmat, menarik, tetapi tidak kurang juga kita menyaksikan penyelenggaraan acara yang berjalan kacau dan mengecewakan peserta acara. Hari-hari besar nasional diperingati oleh seluruh lapisan masyarakat sebagai upaya menanamkan kesadaran terhadap nilai-nilai sejarah perjuangan bangsa, agar dapat memperkuat kepribadian, mempertebal rasa harga diri bangsa dan kebangsaan nasional serta memperkokoh jiwa persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia dalam rangka mewujudkan dan memupuk semangat dan jiwa kebangsaan menuju ketahanan nasional yang ampuh.  Oleh karena itu kita sebagai bangsa Indonesia harus melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat nasional. Salah satunya adalah melaksanakan pengibaran bendera pada tanggal 17 Agustus. Untuk mengenang j...
Posting Komentar
Baca selengkapnya