MAILMERGE

MAILMERGE

1         APA ITU MAILMERGE ?

v  Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda.

v  Mail Merge adalah kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat.Secara Teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut di kirimkan .

Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

v  Fungsi mail merge

1)      untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda

2)      mengirim 1 pesan ke banyak email

3)      Mail Merge gunanya untuk mengirimkan email ke banyak alamat yang berbeda. Jadi tidak perlu menulis ulang alamat email untuk dikirimkan ke penerima yang berbeda, cukup sekali lalu dikirim ke alamat yang berbeda-beda

Sumber : http://ayipdidit10.blogspot.co.id/2014/10/pengertian-dan-fungsi-mail-marge.html

                 http://www.computer1001.com/2008/10/cara-membuat-mail-merge-di-word-2007.html

                http://ilmudanberitateknologi.blogspot.co.id/2012/12/pengen-tau-mail-merge.html

https://brainly.co.id/tugas/2384044

2         FUNGSI ICON PADA TAB MAILINGS

1.       Group Create
      

1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.
2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.

2.       Group Start mail merge
       

1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.
2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.

3. Group Write&insert fields

1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.
2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.

4.      Group Preview resuts
    

1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.
2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara otomatis.

5. Group Finish

1.       Finish&merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap dan bisa langsung dicetak secara otomatis.

Sumber : https://panduan-microsoft-office.blogspot.co.id/2016/01/fungsi-icon-mailings-pada-microsoft.html